Från PowerPoint till onlinekurs

Tidigare bestod OC Parocs miljöutbildning av en traditionell PowerPoint-presentation som krävde mycket tid för möten med olika skiftlag och avdelningar.

– Vår miljöutbildning behövde uppdateras och bli mer tillgänglig för alla anställda oavsett skift eller arbetsort, berättar Vendela Tornblad, miljö och hållbarhetsspecialist på OC Paroc. Vi ville ha något mer flexibelt som också skapar engagemang för miljöfrågor på arbetsplatsen och en onlinekurs gör det möjligt för alla att gå utbildningen när det passar dem själva.

Tvådelad kurs med lokal förankring

Resultatet blev en miljöutbildning i två delar: en grundläggande kurs baserad på NXT Learnings övergripande hållbarhetsutbildning och en skräddarsydd del, där OC Paroc lyfter fram sitt eget miljöarbete och hållbarhetsmål med praktiska exempel från den egna verksamheten. Inspelningarna gjordes i egen regi på plats och redigerades av NXT Learning.

– Vi tog med citat från medarbetare, foton från produktionen och även videoklipp med vår VD och representanter från miljö- och hållbarhetsteamet. Det gör att utbildningen känns relevant och familjär, säger Vendela, som varit projektansvarig tillsammans med OC Parocs miljöchef Veronica Sjödin.

Projektplan och prioriteringar

OC Paroc och NXT Learning hade ett första möte under sommaren och därefter började Vendela och hennes kollegor gå igenom kapitel för kapitel för att se vad som var aktuellt att ha med. Tillsammans med projektledaren Helena Hammarstedt från NXT Learning satte de ihop en detaljerad projektplan med veckovisa avstämningar under produktionen.

– Vi märkte snabbt att vi ville få med alldeles för mycket, för allt är viktigt för oss som jobbar med miljö och hållbarhet varje dag, säger Vendela och skrattar. Där var det väldigt bra att kunna diskutera med Helena, som har erfarenhet av sådana här kurser. Hon hjälpte oss att prioritera så att det blev tydligt, pedagogiskt och lagom omfattande.

Nu är kursen klar och Vendela och hennes team är i färd med att lansera den till alla anställda via sin lärplattform (LMS).

– Vi har fått allt material från NXT Learning och låtit miljö- och hållbarhetsteamet testa kursen och de tycker alla att det ser mycket bra ut med tydlig pedagogik och relevant innehåll. Vi är väldigt nöjda med hur kursen blev, konstaterar Vendela.

Fördelar i framtiden

Vendela och hennes kollegor ser också andra värden med den nya digitala utbildningen:

– Genom att visa vårt engagemang för miljö och hållbarhet stärker vi inte bara vår interna kultur, utan även vår konkurrenskraft. Vi ser ett ökat fokus på miljöaspekter bland våra kunder och därför är det viktigt att kunna visa på vår medvetenhet gällande miljö och hållbarhet. Sedan är det också viktigt att betona det gemensamma ansvaret och att jag som medarbetare, när jag, till exempel, sorterar mitt avfall på rätt sätt, sparar resurser och energi. Samma sak när vi ser till att maskiner och utrustning är i trim så minskar vi risken för stopp, vilket gör att vi kan producera och sälja mer helt enkelt.

Fortsättning följer

OC Paroc planerar redan en årlig uppföljning med NXT Learning för att hålla utbildningen uppdaterad i takt med förändrade lagkrav och nya mål.

– Det kan uppstå förändringar kopplade till miljötillståndet, ändrade EU-regler eller någonting nytt som vi vill lyfta in och då kan vi enkelt uppdatera kursen. Det här är en satsning vi kommer fortsätta bygga vidare på, avslutar Vendela Tornblad.